企业如何用BI打造一体化财务数据分析平台

作者:亿网科技  来源:亿网科技  发布时间:2022-06-10

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目前,全球经济已进入一体化和全球化的时代,公司、企业等经营个体面临着日益复杂、竞争日益激烈的市场环境,在与各方的竞争中,企业为了生存和发展,必须建立自己的核心能力,获得竞争优势。财务分析是基于财务报告及其相关信息,评价和分析企业的财务状况和经营成果,反映经营过程中的利弊、得失和发展趋势,改善企业的财务管理模式,优化经济决策。

对于企业来说,财务分析是分析企业经济发展的有效手段。通过对企业利润、资产负债和现金流的分析,可以明确企业当前的财务状况和面临的问题。经过100多年的发展,财务分析已经形成了一套相对完整的理论基础和方法论。BI工具分析财务数据,从而加强财务管理已成为共识。

财务分析在企业中很常见IT应用

在形成企业管理理念的过程中,与财务相关的职能岗位首先是会计,主要部财务报告的数据,然后随着企业信息管理模式的发展,仅会计工作难以满足各部门对财务信息的需求,财务分析功能出现在历史时刻。

在现代企业中,财务分析主要针对企业内部,强调基于企业管理结构和业务维度的数据分析,包括企业增长能力分析、盈利能力分析、抗风险能力分析,并通过预算或绩效管理监控企业运营。该部门长期与业务部门打交道,为业务部门提供相应的数据,也为企业运营提供参考,被称为企业的价值大脑。

此外,除了实施企业财务分析外,ERP除此之外,还有其他几个常见的IT应用-绩效管理应用。BI分析又称预实分析(事后),与预算编制(事前)、预算控制(事中)共同构成企业绩效管理三大应用平台。BI分析平台主要强调可视化、各种管理驾驶舱或指导分析、各种形式的报告或预警,以便更好地发现企业的业务问题。

虽然这三个应用平台的重点不同,但它们也需要互动和支持数据,如预算控制数据和预算编制结果BI平台作为比较分析的基础,也需要一定的实际数据作为预算的参考。但不可否认的是,在数据分析方面,专业的可视化BI平台可以完超预算、编制平台自带的分析功能,为企业财务和业务部门提供更大的助力。

企业财务建设BI平台的几个常见需求

财务部作为企业的重要职能部门之一,数据来源包括企业规划、设计、生产、销售等环节,对数据分析也提出了具体要求。以财务分析中经常涉及的一些指标为例,分析企业建设财务BI平台的几个常见需求。

1.财务主要指标-整体

EVA(经济价值增加计算指标)意味着每笔投资1元资金产生的利润用于衡量企业在同一投资资本下的盈利能力。就整体利润而言,企业正在进行财务BI分析应用往往与产品利润表、客户利润表、渠道利润表等利润表、渠道利润表等,但在企业数据收集或账户过程中,大量信息不能直接收集到产品、客户等业务维度,将涉及大量成本需要分配到不同维度,多维利润分配是企业实施财务BI需求非常常见。

2.主要财务指标-生产成本

生产成本分析是一种相对复杂的分析类型,因为它可能涉及更多BOM,即配方表。当观察或分析某一产品总生产成本波动时,必然会下探到产品料工费以及所有的物料,如果该产品具备非常复杂的配方,而且配方为多层级,生产步骤历经多个工序,此过程当中会产生很多半成品供下一道工序继续生产,形成一道多工序的配方表,如何还原或打散该配方是相对比较复杂的计算还原过程。如果某些企业生产成本较高,边际利润较低,会非常关注生产成本的波动因素,在建设财务分析BI生产成本分析需要在平台过程中提出。

3.主要财务指标-多维固定费用

财务分析中的固定费用基本上会涉及到成本中心和会计科目两个维度,一般情况下这两个维度都会包含多个层级架构,进行BI在分析过程中,在后台建立多维模型可以解决固定成本的分析。该模型可以同时在两个或多个维度上进行分析,实现数据之间的联动,并关注某一成本类型以获得相应的分析结果。

4.财务主要指标-资金管理

常见的资本管理涉及库存、应付账款、应收账款等三个关键业务主题,如何通过应收账款业务,周转率是最常用的指标,是企业管理资金的能力,但在企业实际经营过程中,有时应收账款绝对金额不能显示企业经营状况,影响应收账款因素的分析可以快速了解企业资本情况进行相应的处理。同时,库存和应付账款的管理也遵循相同的概念,减少库存,改善周转率,延长供应商的支付周期,帮助企业的现金流。

多维模型BI应用

在上述主要财务分析类型中,多维利润表和多维固定费用模型是财务BI平台上经常建立的多维模型,在财务分析中,企业可以从建立多维模型的角度对任何主题进行数据分析,观察数字平台BI具有关联引擎核心技术专利,跨数据源探测数据中可能存在的所有关联。其关联模型将从所有数据源中收集所有数据,不存在数据丢失或查询和连接常见不准确结果的风险,在多维模型最终结果的显示中具有很大的优势。

航空业和保险业数据分析涉及到的维度可能多达十几个甚至几十个,以某保险公司业务赔付率计算结果为例,涉及到的维度有产品区域、产品销售渠道、客户年龄范围、客户婚姻状态、经理人、业务线、付款间隔等,在这样的模型背后,用观数台BI演示时,选择任何维度条件进行查询都会出现相应的数据分析结果,多维查询也不会混淆。

财务BI建议平台建设

1、可视化

可视化是企业BI在整个可视化设计中,应用的关键可能涉及到许多不同的因素,甚至是小数字的数量,以及企业在方面BI在分析中,可以根据数值大小的范围来决定K还是milli帮助用户报告。

观数台BI在应用程序中,管理驾驶舱可视化视图前后设计的对比,左侧为初始设计,可视化存在一定缺陷。右侧为变更相关细节后的显示图,如柱状图的表示形式、管理驾驶舱关键指标的显示、字体大小的变化、数字呈现形式等。在进行整体设计时,应注意显示图中涉及的指标和指标成员数量,以决定显示图的垂直和水平结构以及如何更有效地利用空间。

2.引导分析设计

建设BI甲乙双方在平台上都要做很多设计,基于用户思考业务问题的路径是基本原则。向企业展示CEO以销售分析为例,从企业整体销售-与往年相比,增长率与整体市场、竞争对手增长率-产品、组织结构问题-用户沟通反馈,各维度遵循从现象挖掘到原因反馈的完整思维路径,最终呈现给用户的不是所有报告的积累,而是从点到面逐深入探索路径。

BI平台建设是帮助企业各部门进行数据分析部门进行数据分析和指导决策,观察同一数据系统界面的业务界面数据,形成闭环管理,为企业整体数据应用提供坚实的基础。

Miller Yang:音智达CFO兼首席财务顾问,20多年财务和数据分析经验,曾担任印尼通用电气工业集团CFO。加入音智达后,参与并领导了阿斯利康、上海通用汽车、拜耳、辉瑞、中国移动集团、百事、喜力、海尔、华宇汽车集团等数十个绩效管理项目的实施。Miller在这些项目中,他主要负责业务需求的研究和设计,在业务和可视化方面有丰富的经验。